Ohjeita rokotuspäivän järjestäjille
Olemme koonneet onnistuneen rokotuspäivän takaamiseksi muutamia vinkkejä. Mikäli kaipaat tarkempia neuvoja, lähetä kysymyksesi osoitteeseen [email protected]
1. Suunnittele rokotuspäivän käytännönjärjestelyt
Ensimmäisenä sinun kannattaa miettiä, miten käytännönjärjestelyt hoidetaan. Missä/miten ilmoitat rokotuspäivästä? Otatko itse vastaan ilmoittautumiset, vai etsitkö lääkäriä/klinikkaa, jonne ilmoittautumiset voidaan tehdä suoraan? Keräätkö itse maksut etukäteen vai maksavatko ihmiset klinikalle? Tässä yksi toimintamalli, jossa kaikki taustatyöt ilmoittautumisten vastaanottamisesta maksujen keräämiseen ja rokotusten aikatauluttamiseen tehdään rokotuksen järjestävän yksityishenkilön toimesta. Varaa ainakin kuukausi aikaa käytännön järjestelyille.
2. Sopivan eläinlääkärin tai klinikan löytäminen
Eläinlääkäriä/klinikkaa lähestyttäessä sinulla on hyvä olla jo mietittynä, miten ja milloin haluat järjestää rokotuspäivän. Ottaessasi eläinlääkäreihin yhteyttä, kerro miten olet ajatellut päivän järjestää ja pyydä tarjousta, mihin hintaan eläinklääkäri voisi tarjota rokotukset. Suosittelemme lähettämään kirjallisen tarjouspyynnön, vaikka oletkin ensin keskustellut asiasta puhelimitse. Näin vältyt väärinkäsityksiltä.
Osa eläinlääkäreistä hinnoittelee kiinteästi, osalla taas hinta määräytyy osallistumismäärän mukaan (eli mitä enemmän kaneja ilmoitetaan mukaan, sen edullisemmaksi rokote tulee). Kummassakin on puolensa. Kiinteä hinta ja maksuohjeet voidaan ilmoittaa heti. Ryhmäkoon mukaan määräytyvässä hinnassa päästään yleensä edullisempiin maksuihin, mutta mahdolliset maksuohjeiden lähettämisen jälkeen ilmenevät peruutukset voivat aiheuttaa päänvaivaa, mikäli maksuluokka muuttuu.
Sovi rokottavan eläinlääkärin kanssa myös seuraavat asiat:
17.8.2020 alkaen Suomessa on saatavilla yksittäisampulleina myytävä kolmoisrokote Novibac Myxo-RHD Plus, joka antaa suojaa myös myksomatoosia vastaan. 50 annoksen pullojen markkinoilletulo riippuu mm. odotetusta menekistä. Pyydättehän omaa eläinlääkäriänne olemaan yhteydessä rokotteen maahantuojaan (MSD Animal Health / Paula Kinnunen), jotta saisimme myös moniannospullot mahdollisimman nopeasti Suomeen.
1. Suunnittele rokotuspäivän käytännönjärjestelyt
Ensimmäisenä sinun kannattaa miettiä, miten käytännönjärjestelyt hoidetaan. Missä/miten ilmoitat rokotuspäivästä? Otatko itse vastaan ilmoittautumiset, vai etsitkö lääkäriä/klinikkaa, jonne ilmoittautumiset voidaan tehdä suoraan? Keräätkö itse maksut etukäteen vai maksavatko ihmiset klinikalle? Tässä yksi toimintamalli, jossa kaikki taustatyöt ilmoittautumisten vastaanottamisesta maksujen keräämiseen ja rokotusten aikatauluttamiseen tehdään rokotuksen järjestävän yksityishenkilön toimesta. Varaa ainakin kuukausi aikaa käytännön järjestelyille.
- Rokotuspäivää varten tehdään FB-tapahtuma, jossa kerrotaan rokotuksen aika ja paikka, hinta sekä ilmoittautumisohjeet. Yksityishenkilön on helpoin ottaa ilmoittautumiset vastaan sähköpostitse. Ilmoittautumisohjeissa on hyvä pyytää kertomaan rokotustodistusta varten seuraavat asiat:
- omistajan nimi (ja puhelinnumero)
- kanin nimi, ikä, sukupuoli ja rotu
- onko kanilla ennestään rokotuskorttia
- toiveet/rajoitteet saapumisajan suhteen (porrasta 3-4 saapumisryhmään, esim klo 17-17:30, 17:30-18,00 jne
- Rokotuspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Maksimi ryhmäkoko sovitaan rokottavan eläinlääkärin kanssa. Kannattaa aina ottaa muutama ihminen jonoon mahdollisten peruutusten varalta. Rokotukseen ilmoittautuneille lähetetään maksuohjeet joissa ilmenee mm. hinta, tilinumero sekä viimeinen maksupäivä.
- Kun maksut on tarkastettu, laadi joko ryhmäjako tai yksilöidyt saapumisajat sen mukaan, mitä rokottavan eläinlääkärin kanssa on sovittu. Lähetä tiedot saapumisajoista rokotukseen ilmoittautuneille. Ilmoita samassa yhteydessä myös tarkemmat saapumisohjeet sen mukaan, mitä eläinlääkärin kanssa on sovittu.
- Koosta kaikista rokotukseen ilmoittautuneista esim. Excel-taulukko ja lähetä se hyvissä ajoin etukäteen eläinlääkärille rokotustodistusten esitäyttöä varten.
- Suorita rokotuspäivään ilmoittautuneiden maksut eläinlääkärille sovitun käytännön mukaisesti (esim tilisiirto, lasku).
2. Sopivan eläinlääkärin tai klinikan löytäminen
Eläinlääkäriä/klinikkaa lähestyttäessä sinulla on hyvä olla jo mietittynä, miten ja milloin haluat järjestää rokotuspäivän. Ottaessasi eläinlääkäreihin yhteyttä, kerro miten olet ajatellut päivän järjestää ja pyydä tarjousta, mihin hintaan eläinklääkäri voisi tarjota rokotukset. Suosittelemme lähettämään kirjallisen tarjouspyynnön, vaikka oletkin ensin keskustellut asiasta puhelimitse. Näin vältyt väärinkäsityksiltä.
Osa eläinlääkäreistä hinnoittelee kiinteästi, osalla taas hinta määräytyy osallistumismäärän mukaan (eli mitä enemmän kaneja ilmoitetaan mukaan, sen edullisemmaksi rokote tulee). Kummassakin on puolensa. Kiinteä hinta ja maksuohjeet voidaan ilmoittaa heti. Ryhmäkoon mukaan määräytyvässä hinnassa päästään yleensä edullisempiin maksuihin, mutta mahdolliset maksuohjeiden lähettämisen jälkeen ilmenevät peruutukset voivat aiheuttaa päänvaivaa, mikäli maksuluokka muuttuu.
Sovi rokottavan eläinlääkärin kanssa myös seuraavat asiat:
- rokotettavien kanien minimi- ja maksimimäärät,
- ryhmäjako (jolloin muutama henkilö saapuu yhtäaikaa) vai yksilöidyt saapumisajat,
- tarkat saapumisohjeet,
- mihin mennessä sinun tulee toimittaa rokotettavien kanien tiedot,
- rokotusmaksujen suorittaminen eläinlääkärille.
17.8.2020 alkaen Suomessa on saatavilla yksittäisampulleina myytävä kolmoisrokote Novibac Myxo-RHD Plus, joka antaa suojaa myös myksomatoosia vastaan. 50 annoksen pullojen markkinoilletulo riippuu mm. odotetusta menekistä. Pyydättehän omaa eläinlääkäriänne olemaan yhteydessä rokotteen maahantuojaan (MSD Animal Health / Paula Kinnunen), jotta saisimme myös moniannospullot mahdollisimman nopeasti Suomeen.
